Apa Saja Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengadakan Event?
Untuk membuat sebuah event memang bukanlah hal mudah, membutuhkan banyak waktu, pikiran dan tenaga untuk membuatnya berjalan lancar. Kami merangkum beberapa tips untuk kamu yang akan mengadakan sebuah event terutama bagi yang masih pemula.
Berikut beberapa tips yang perlu kamu perhatikan sebelum mengadakan sebuah event.
1. Tentukan Ide, Perencanaan, dan Tujuan
Sebelum membuat event, hal pertama yang harus kamu miliki adalah ide. Setelah kamu mendapatkan ide maka hal selanjutnya adalah menentukan tujuan kamu mengadakan event, apakah untuk promosi produk, membangun jaringan, atau untuk hiburan, kemudian melangkah ke penentuan konsep serta perencanaan mulai dari kapan event akan dilaksanakan, dimana tempat event akan digelar, ingin seperti apa event akan berjalan nanti, dan seterusnya.
2. Mengumpulkan Informasi dan Melakukan Riset
Sangat penting bagi kamu sebelum melaksanakan event untuk mengumpulkan informasi dan melakukan riset terhadap calon pengunjung dan lingkungan di sekitar tenpat yang akan diadakan event. Hal ini sangat penting karena akan berimbas pada keberhasilan dan kelancaran event kamu.
3. Membentuk Tim
Semua yang sudah kamu lakukan sebelumnya bisa menjadi berantakan atau bahkan tidak berjalan sama sekali akibat tim yang anda buat tidak solid dan minim pengalaman. Jadi selalu pertimbangkan untuk memilih tim yang benar-benar solid dan sudah berpengalaman untuk menjamin kelancaran event kamu.
4. Melakukan Promosi
Agar event yang akan kamu gelar bisa mendapatkan respon yang sangat luas dan tidak menutup kemungkinan bisa mendapatkan sponsor dan rekanan baru, maka kamu perlu membentuk tim promosi dengan mengemas promosi semenarik mungkin.
Hal yang perlu kamu perhatikan dalam promosi event adalah kamu harus melakukan promosi sejak sebelum event berjalan(Pre event marketing), ketika event berjalan (Live marketing), dan setelah event selesai (Post event marketing) biasanya dalam bentuk dokumentasi agar dapat menarik sponsor dan vendor untuk mendukung event anda kedepannya.
5. Mencari Vendor Jasa Persewaan Terbaik dan Berpengalaman
Yang terakhir adalah pemilihan vendor persewaan alat untuk event , yang akan kamu pakai untuk mensukseskan event yang akan kamu gelar. Contohnya seperti persewaan panggung, sound system, lighting, genset, LED wall, dan lain-lain.
Hal ini juga harus benar-benar kamu perhatikan, karena semua kerja kerasmu selama mempersiapkan event akan hancur jika pada hari pelaksanaan event ternyata vendor-vendor yang kamu pakai mengalami kendala karena kurangnya pengalaman dan kesiapan vendor.
Untuk kamu yang akan membuat event dan sedang kebingungan memilih vendor jasa persewaan sound system, lighting, genset, LED wall, dan multimedia, tak perlu bingung lagi!!
Vincent Maestro Group adalah perusahaan penyedia jasa persewaan professional sound system, profesional lighting, silent genset, LED Wall, dan multimedia terpercaya dan telah berpengalaman selama lebih dari 20 tahun.
6. Kemas Acara Secara Menarik dan Berkesan
Ketika kamu membuat event, kamu harus bisa mengemas event tersebut semenarik mungkin, sehingga pengunjung akan merasakan sesuatu yang berkesan. Karena sangat tidak menutup kemungkinan setelah event yang kamu adakan, akan ada tawaran untuk membuat event-event lain setelah mereka terkesan oleh event yang telah kamu adakan.
Itulah hal-hal yang harus menjadi perhatian serius bagi kamu yang akan menggelar suatu event. Demikian artikel dari kami, semoga dapat bermanfaat bagi kamu yang akan menggelar event namut masih bingung apa saja yang harus dilakukan sebelum mengadakan event.
